UNIVERSIDAD VIZCAYA DE LAS
AMÉRICAS.
PÁGINA
WEB
Asignatura: informática
I
Docente: Martínez
Fernández Juan José
Alumna: Beltrán
Escalante Norma Karen
Grupo: AEN1A
FECHA: 11 de diciembre
de 2025.
HERRAMIENTAS
DE DIAGNOSTICO Y MANTENIMIENTO
¿QUE
SON?
Las herramientas
de diagnóstico y mantenimiento son programas o dispositivos que se utilizan
para detectar, analizar, corregir y prevenir fallas en los equipos de cómputo,
redes o sistemas.
Su objetivo es
mantener el buen funcionamiento de la tecnología, alargar la vida útil de los
dispositivos y evitar pérdidas de información.
ANTIVITUS
LIMPIADORES DE DISCO DESFRAGMEN TADORES.
Avast CCleaner Defraggler
¿POR QUE ES IMPORTANTE
MANTENER EL SISTEMA?
Mantener el
sistema es fundamental porque, con el uso diario, la computadora acumula
archivos temporales, programas innecesarios, fragmentación del disco y hasta
virus o malware.
Todo esto provoca
que el equipo se vuelva más lento, consuma más recursos y, en casos graves,
deje de funcionar
correctamente. Un sistema bien cuidado ofrece:
•Mayor
rendimiento: las tareas se ejecutan más rápido y sin interrupciones.
•Mayor seguridad:
reduce riesgos de virus, robo
de información y
fallos inesperados.
•Mayor vida útil:
se evita el desgaste prematuro
del hardware al no
exigirle de más.
•Estabilidad:
disminuyen los errores, pantallas
azules o bloqueos
repentinos.
En resumen, el
mantenimiento no solo mejora la experiencia de uso, también previene problemas
más costosos en el futuro.
HERRAMIENTAS
GRATUITAS Y DE PAGO:
|
GRATUITAS |
DE
PAGO |
|
Cleaner: para
liberar espacio en el disco
duro y optimizar rendimiento. clamwin: un
escáner antivirus de código abierto
que detecta virus. malwarebytes: se
enfoca en encontrar y eliminar
software que otros antivirus podrían
pasar por alto. |
eMaint CMMS: un
sistema de gestión de mantenimiento
computarizado que ayuda a programar
y seguir el mantenimiento. fiix: basado
en la nube que permite a los administradores
y técnicos acceder a un panel de
control integral para el mantenimiento. tractian: opción
de software para la gestión de mantenimiento |
CÓMO AYUDAN AL
RENDIMIENTO DEL EQUIPO:
1. Prevención
de fallas:
·
Evita paros inesperados y pérdida de
información.
2. Optimización
del sistema:
·
Ajustan configuraciones para que el
sistema arranque y funcione más rápido.
3. Seguridad
del equipo:
·
Mantienen actualizado el software y los
controladores, reduciendo vulnerabilidades.
4. Prolongación
de la vida útil:
·
Significa que el equipo dura más tiempo
en buen estado.
5. Mejor
experiencia de uso:
·
Permite que el usuario trabaje de manera
más fluida y productiva.
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A INICIO
EVOLUCIÓN Y TIPOS DE ALMACENAMIENTO
I N T R O D U C C I Ó N
La informática ha cambiado la forma en que
trabajamos, nos comunicamos y guardamos información.
Los medios de almacenamiento han pasado de ser
simples y de poca capacidad a modernos sistemas que permiten guardar grandes
cantidades de datos con rapidez. Conocer su evolución nos ayuda a comprender
cómo la tecnología ha respondido a la necesidad de proteger y conservar la información.
FUE
INVENTADO EN 1947 POR FREDERIC C. WILLIAMS Y TOM KILRBURN
Fue el primer
dispositivo de memoria electrostática de acceso aleatorio (memoria RAM).
El tubo de
Williams fue inventado en 1947 por Frederic C. Williams y Tom Kilrburn. Se
basaba en el uso de un tubo de rayos catódicos muy parecido a la pantalla de
televisores antiguos.
¿COMO FUNCIONABA?
En la pantalla del tubo se dibujaban puntos o patrones
que representaba bits de información,
el sistema podía leer y escribir datos
detectando la carga eléctrica en esos puntos.
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Este era un
cilindro metálico que al girar se podían leer y escribir datos mediante cabezas
de lectura y escritura. Giraba a gran velocidad y la superficie estaba dividida
en pistas magnéticas donde almacenaba datos. Tenían mayor capacidad que otros
métodos en esa época. Permitía almacenar programas completos y datos de trabajo.
Este fue uno de
los primeros dispositivos de memoria secundaria antes que los discos duros, se inventó
en 1932 por Gustav Tauchek.
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INICIO
CINTA MAGNÉTICA
Se empleó
inicialmente en los años 1950 como una de las primeras formas de almacenamiento
masivo en computadoras, reemplazando a las tarjetas perforadas.
¿QUÉ ES?
Es un medio de almacenamiento
de datos que utiliza una banda de plástico recubierta con material magnético.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES:
·
Son un medio secuencial.
·
Tienen gran capacidad de
almacenamiento.
·
Son duraderas, ideales para
respaldos a largo plazo.
·
Fueron muy populares en los siglos
XX y XXI.
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INICIO
Dispositivo de almacenamiento de sonido que
utiliza una cinta magnética protegida dentro de una caja plástica para grabar,
reproducir y borrar audio.
SE EMPLEABAN PRINCIPALMENTE EN:
1.
Reproductores de casete.
2.
Grabadoras portátiles.
3.
Equipos de sonido y
radiograbadoras.
VENTAJAS:
·
Portátiles y fáciles de
transportar.
·
Grabar y borrar varias veces.
·
Económicos y accesibles.
·
Recopilaciones personalizadas.
HISTORIA:
1.
Inventados en 1963 por Philips.
2.
Muy populares en los años 70, 80 y
90.
3.
Reemplazados por CD y formatos
digitales.
DISQUETE
Dispositivo de
almacenamiento magnético portátil, creado por IBM en 1967 y lanzado al mercado
en 1971. Consiste en un disco de material plástico flexible, recubierto de
material magnético, protegido por una carcasa de plástico cuadrada.
Se
inserta en una unidad de disquete, que tiene un cabezal de lectura/escritura. El
cabezal graba o lee impulsos magnéticos que representan los bits. El disquete
fue uno de los dispositivos de almacenamiento más importantes en la historia de
la informática, ya que facilitó el intercambio de información entre
computadoras personales. Aunque su capacidad era limitada, marcó una era en el
uso cotidiano de la computadora.
DISQUETE DE 8 PULGADAS:
Fueron los primeros, introducidos en la decada de 1970, con capacidades iniciales de solo lectura y
luego de lectura y escritura.
DISQUETES DE 3 1⁄2
PULGADAS:
Se convirtieron en
el estándar más popular, siendo más compactos y resistentes gracias a su
cubierta de plástico duro.
DISQUETES DE 5 1⁄4
PULGADAS:
Se popularizaron
en los años 80, reemplazando a los de 8 pulgadas, con capacidades que variaban
entre 100 KB y 1.2 MB.
Presiona para ver
el enlace: https://www.youtube.com/watch?v=dk0nBADgi-w
OTROS FORMATOS DE
MAYOR CAPACIDAD:
SuperDisk
(LS-120/LS-240), estos eran unos formatos híbridos que combinaban tecnología óptica
y magnética. HiGD: otro formato que ofrecio mayores capacidades en la decada
de 1990, con 150 o
200 MB.
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INICIO
DISCO DURO
El disco duro es
un dispositivo de almacenamiento magnético permanente que se utiliza en las
computadoras para guardar datos como el sistema operativo, programas,
documentos, imágenes y más.
Fue inventado por IBM en 1956 con el
modelo IBM 305 RAMAC, que pesaba más de una tonelada almacenaba apenas 5 MB.
Está compuesto por
varios platos circulares recubiertos de material magnético. Estos platos giran
a gran velocidad (5,400 a 15,000 rpm). Un brazo mecánico con cabezales de
lectura/escritura se mueve sobre los platos y graba o lee los datos
representados en bits.
Una ventaja:
Útiles para guardar grandes volúmenes de datos
(archivos, copias de seguridad, multimedia).
Una desventaja:
Generan ruido y calor por sus piezas mecánicas
y son muy sensibles a golpes o caídas.
M E M O R I A F L A S H
¿QUÉ ES?
Es un tipo de memoria no volátil, lo que
significa que guarda la información, aunque el dispositivo esté apagado.
Se usa para almacenar y transferir datos de
forma rápida y segura.
VENTAJAS:
·
Rápida para leer y escribir datos.
·
Duradera, no tiene partes
mecánicas.
·
Pequeña y ligera.
·
Consumo
bajo de energía.
USOS ACTUALES:
Guardar archivos
en USB.
Expandir memoria
en celulares y cámaras con tarjetas SD.
Funcionar como el
“disco duro” moderno en forma de SSD.
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INICIO
DISCOS OPTICOS
Son dispositivos de almacenamiento que guardan
datos digitales en la superficie
de un disco circular.
Se leen con un láser, que detecta las marcas en
el disco y convierte esa información en audio, video o datos.
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INICIO
En
la clase se aprendió sobre el sistema operativo Windows, sus menús y las aplicaciones
que trae de forma nativa. Se destacó cómo los menús (Inicio, barra de tareas,
explorador de archivos) permiten acceder fácilmente a programas, archivos y
configuraciones.
Se
revisaron las aplicaciones nativas de Windows, como Bloc de notas, WordPad, Paint,
Calculadora y el Explorador de archivos, que ayudan a realizar tareas básicas
de escritura, dibujo, cálculo y organización de información.
También
se explicó lo básico del sistema SESWEB, que es una plataforma que permite
gestionar información académica o administrativa, incluyendo el acceso a datos,
registro de información y generación de reportes.
Por
último, se habló de las aplicaciones del sistema, herramientas integradas que facilitan
el trabajo diario en la computadora, optimizando la creación, edición y organización
de archivos y documentos.
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El
Word en el estudio es fundamental porque nos permite elaborar tareas,
resúmenes, ensayos y proyectos con facilidad, sus herramientas de corrección
ortográfica, diseño de tablas y el poder adjuntar imágenes, ayudan a mejorar la
presentación y tener una buena organización de la información, en el trabajo
nos sirve para redactar informes, contratos, cartas, oficios para que sea un
documento formal y profesional dentro de la empresa y también nos ayuda a
ahorrar tiempo ya que podemos disponer de platillas ya prediseñadas.
Su amplia compatibilidad con
diferentes formatos, la gran cantidad de funciones avanzadas y su uso estándar
a nivel mundial es lo que lo hace diferente a otros procesadores de texto.
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1.- Desde el mouse
hacemos clic derecho una sola vez esto nos abrirá un menú con varias
opciones,
vamos a seleccionar en donde dice abrir.
2.-
Desde el teclado
·
Presiona Windows + E →
se abre el Explorador.
·
Usa las flechas del teclado para
navegar por carpetas y archivos.
·
Cuando llegues al archivo, presiona
Enter para abrirlo.
·
Se abre el programa.
¿CÓMO
GENERAR UN ARCHIVO SIN DATOS?
·
Nos vamos a una carpeta, podemos
utilizar como ejemplo el escritorio
·
Damos clic derecho una sola vez
·
Se abrirá una ventana de opciones,
damos clic izquierdo en la opción nuevo y
deslizamos a donde
dice documento de Microsoft Word
·
Damos clic izquierdo
·
Te abre un documento nuevo sin
datos.
Nota
:
ahí mismo puedes modificar el nombre del archivo.
VOLVER A
INICIO
1.
Con mouse:
·
Abrir el programa (Word)
·
Creamos documento
·
En la parte superior encontraremos
una opción de archivo
·
Damos clic izquierdo
·
Se abrirán unas opciones
·
Seleccionamos la opción en donde
dice guardar o guardar como
·
Se abrirá una ventana en donde
podemos elegir la ubicación
·
Podemos editar el nombre con el que
sea fácil de identificar
·
Damos clic izquierdo en guardar
2.
Con teclado
Guardar por
primera vez
·
Presiona Ctrl
+ S →
se abre la ventana Guardar como (si el archivo aún no
tiene nombre).
·
Escribe el nombre del archivo
directamente desde el teclado.
·
Usa la tecla Tab
para moverte entre campos (nombre, tipo de archivo,
ubicación, etc.).
·
Cuando llegues al botón Guardar,
presiona Enter, guardar cambios (archivo ya creado)
·
Solo presiona Ctrl
+ S →
el archivo se guarda en la misma ubicación sin
pedir más datos.
¿CUÁL
ES LA DIFERENCIA ENTRE GUARDAR Y GUARDAR COMO?
1.
La opción de guardar como almacena
los cambios en el mismo archivo
2.
La opción de guardar como crea una
copia nueva con diferente nombre o en otra
ubicación.
¿CÓMO
UTILIZAR EL CORRECTOR ORTOGRÁFICO?
1.
Desde el mouse
·
Si una palabra está mal escrita,
aparecerá subrayada en rojo.
·
Haz clic derecho sobre la palabra
subrayada.
·
El programa mostrará sugerencias de
corrección.
·
Haz clic en la opción correcta y la
palabra se reemplazará.
2. Desde el
teclado
·
Coloca el cursor dentro de la
palabra subrayada.
·
Presiona Shift + F10 (abre el menú
contextual, como si fuera clic derecho).
·
Usa las flechas del teclado para
desplazarte entre las sugerencias.
·
Pulsa Enter para elegir la opción
correcta.
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INICIO
¿CÓMO
SELECCIONAR INFORMACIÓN?
Por letra
1.
Con mouse:
·
Coloca el cursor (puntero) al
inicio de la palabra o letra donde quieres empezar a
seleccionar.
·
Mantén presionado el botón
izquierdo del mouse.
·
Arrastra lentamente el cursor hacia
la derecha o izquierda, pasando letra por letra.
2.
Con teclado:
·
Coloca el cursor con las flechas en
la parte del texto donde quieres iniciar.
·
Mantén presionada la tecla Shift.
·
Mientras mantienes Shift, presiona
la flecha derecha (→) o la flecha
izquierda (←): Flecha derecha (→):
selecciona letra por letra hacia adelante. Flecha izquierda (←):
selecciona letra
por letra hacia atrás.
·
Suelta la tecla Shift cuando hayas
marcado.
Por palabra
1.
Con mouse:
·
Coloca el puntero del mouse sobre
la palabra que quieres seleccionar.
·
Haz doble clic (clic rápido dos
veces) sobre la palabra.
·
Automáticamente quedará marcada
(seleccionada) toda la palabra.
2.
Con teclado:
·
Coloca el cursor al inicio de la
palabra.
·
Mantén presionada la tecla Ctrl.
·
Presiona Shift + →
(flecha derecha) → se selecciona una
palabra completa hacia la
derecha.
·
Si quieres ir hacia atrás: Ctrl + Shift + ←
(flecha izquierda).
Por línea
1.
Con mouse:
·
Lleva el puntero del mouse al
inicio de la línea que quieres seleccionar.
·
Haz clic y mantén presionado el
botón izquierdo del mouse.
·
Arrastra el puntero hasta el final
de la línea.
·
Suelta el botón →
la línea queda
seleccionada.
2.
Con teclado:
·
Coloca el cursor al inicio de la
línea.
·
Mantén presionada la tecla Shift.
·
Presiona la tecla Fin →
se selecciona todo el contenido desde el cursor hasta el
final de la línea.
·
Si quieres seleccionar hacia atrás
(desde la posición del cursor al inicio de la línea):
·
Mantén presionado Shift + presiona
Inicio.
Por párrafo
1.
Con mouse:
·
Coloca el cursor en cualquier parte
del párrafo que quieras seleccionar.
·
Haz triple clic (clic rápido tres
veces seguidas).
·
Automáticamente se selecciona todo
el párrafo.
2.
Con teclado:
·
Coloca el cursor en cualquier parte
del párrafo. Presiona Ctrl + Shift + ↓
(flecha
abajo) →
selecciona todo el párrafo
actual.
·
Si quieres seleccionar párrafos
adicionales, sigue presionando Ctrl + Shift + ↓.
·
Para seleccionar hacia arriba: Ctrl + Shift + ↑
(flecha arriba).
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INICIO
DIFERENCIA
ENTRE COPIAR Y PEGAR
·
Copiar:
Toma la
información seleccionada y la guarda temporalmente en la memoria
(portapapeles),
sin afectar el original.
·
Pegar:
Coloca en otro
lugar esa información que está guardada en la memoria, creando una
copia.
1.
Con mouse
·
Selecciona el texto que quieres
convertir en lista.
·
Ve a la barra de herramientas y
busca el icono de viñetas (●).
·
Haz clic en el icono →
cada línea seleccionada
se convertirá
en un elemento de
lista con viñeta.
·
Para agregar más elementos,
presiona Enter y se crea automáticamente una nueva
viñeta.
2.
Con teclado (atajos)
·
En Windows: selecciona el texto y
presiona Ctrl + Shift + L.
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INICIO
1.
Con mouse
·
Abre tu documento.
·
Ve a la pestaña Insertar en la
barra de herramientas.
·
Haz clic en Imagen →
elige la opción
(desde tu computadora, internet o archivo).
·
Navega hasta la imagen deseada con
el explorador de archivos.
·
Haz clic en Abrir
o Insertar → la imagen aparecerá en tu documento.
2.
Con teclado
·
Abre el documento.
·
Presiona Alt →
activa los accesos de la cinta de opciones.
·
Presiona la letra correspondiente a
Insertar (por ejemplo, N en inglés “Insert”).
·
Usa las flechas para seleccionar
Imagen y presiona Enter.
·
Navega con Tab
y flechas para llegar al archivo →
presiona Enter para insertar.
¿CÓMO
INSERTAR FLECHAS?
·
Abre tu documento.
·
Ve a la pestaña Insertar →
haz clic en Formas.
·
Selecciona la flecha que quieras
(recta, curva, doble, etc.).
·
Haz clic y arrastra en el documento
para dibujar la flecha.
Aquí
te muestro un video mejor explicado https://www.youtube.com/watch?v=xiNEjniIGDk
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INICIO
¿CÓMO
EDITAR IMÁGENES Y FLECHAS?
Editar imágenes
1.
Con mouse
·
Haz clic sobre la imagen que
quieras editar.
·
Aparecerá un marco de selección y,
generalmente, la pestaña Formato de imagen.
·
Opciones comunes:
·
Cambiar tamaño: arrastra los
cuadrados en las esquinas.
·
Rotar: usa el punto circular en la
parte superior.
·
Recortar: clic en “Recortar” y
ajusta los bordes.
·
Estilos/efectos: aplica bordes,
sombras, filtros o brillo.
2.
Con teclado
·
Selecciona la imagen con Tab y Enter (en Word).
·
Usa las flechas para mover la
imagen en pequeños incrementos.
·
Para cambiar tamaño: Shift +
flechas (en algunos programas).
·
Para abrir formato rápido: presiona
Alt →
JP →
F (en Word en Windows).
Editar flechas
1.
Con mouse
·
Haz clic sobre la flecha.
·
Ajusta su tamaño arrastrando los
extremos.
·
Cambia dirección o ángulo
arrastrando el punto de rotación (círculo en la parte
superior).
·
Cambia color, grosor o estilo de
línea desde la pestaña “Formato de forma”.
2.
Con teclado
·
Selecciona la flecha con Tab → Enter.
·
Usa las flechas del teclado para
moverla lentamente.
·
En Word, puedes usar Alt →
JP →
S →
L para abrir el menú
de estilos de línea
y
cambiar grosor o
color.
1.
Con mouse
·
Haz clic en la imagen que quieras
recortar.
·
Aparecerá la pestaña Formato de
imagen.
·
Haz clic en Recortar.
·
Aparecerán mangos negros en los
bordes y esquinas de la imagen.
·
Arrastra los mangos para cortar las
partes que no quieras.
·
Presiona Enter o haz clic fuera de
la imagen para aplicar el recorte.
2.
Con teclado
·
Selecciona la imagen usando Tab y Enter.
·
Presiona Alt →
JP →
P →
R (accede a la opción
“Recortar”).
·
Usa Tab
para moverte entre los mangos de recorte y las flechas para ajustar el
tamaño de recorte.
·
Presiona Enter para aplicar.
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INICIO
·
Coloca el cursor donde quieras el
índice (generalmente al inicio del documento).
·
Ve a la pestaña Referencias →
haz clic en Tabla de contenido.
·
Selecciona el estilo de índice que
prefieras.
·
Word genera automáticamente el
índice con los títulos y subtítulos del
Documento.
Durante
la clase, pude comprender mejor cómo funcionan las herramientas digitales y cómo
utilizarlas de manera eficiente. Aprender a manejar funciones como copiar,
pegar, recortar imágenes, insertar viñetas, flechas y crear índices me permitió
darme cuenta de que estas habilidades no solo facilitan la organización de
información, sino que también ahorran mucho tiempo al momento de elaborar
documentos, presentaciones y reportes a de más aprovechar todas las
herramientas del sistema de manera correcta mejora la productividad y permite
obtener resultados de calidad tanto en estudios como en el trabajo.
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INICIO
COMO REDACTAR CORREO ELECTRÓNICO GRUPAL CON WORD Y
TABLA DE EXCEL
Vamos a general
una lista en donde pondremos diferentes datos (nombre, escolaridad, edad,
domicilio, promedio, correo electrónico, etc.)
Ejemplo:
·
Guardamos el archivo para después
utilizarlo
·
Generamos un nuevo archivo en Word
·
Redactamos la información que vamos
a poner en el correo (también se puede utilizar para invitaciones u otros
documentos que se necesiten enviar personalizados) Cuidando dejar los espacios
en donde se acomodará la información que más adelante se posicionaran.
1.
Ya listo el documento vamos a irnos
a la barra de herramientas y seleccionamos
correspondencia.
2.
Nos vamos a seleccionar
destinatarios
3.
Damos clic en usar una lista
existente
4.
Seleccionamos la lista que
guardamos para utilizar esos datos.
5.
Después damos en aceptar
6.
Vamos a seleccionar la opción de
insertar campo combinado
7.
vamos seleccionando la opción que
necesitemos, (nombre, edad, ocupación etc.)
8.
Ya que los vallamos posicionando,
vamos a asegurarnos de que estén bien acomodados y
que estos
aparezcan en rojo y si no es así, ponerlos en rojo manualmente.
Una vez ya todo
acomodado en nuestro documento, nos iremos a la opción de finalizar y
combinar.
9.
Seguido de esto vamos a dar clic en
la opción de imprimir documentos
10. Damos
en la opción de todos y aceptar y se realizara automáticamente.
Listo, así se
realiza este procedimiento.
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INICIO
MANUAL A DETALLE DE CAMPO DE
LLENADO (ECXEL)
Como llenar iconos
de asistencia en base a:
1.
Color verde (asistencia)
2.
Color rojo (falta)
3.
Color amarillo (retardos)
4.
Color negro (justificante)
5.
Color verde con exterior negro
(Asistencia sin participación)
·
Comenzamos seleccionando en el
archivo los lugares en donde deseamos que sean agregados los valores
·
Nos vamos a pestaña de inicio
·
Seleccionamos FORMATO CONDICIONAL
·
Seleccionamos NUEVA REGLA
·
Seleccionamos estilo de icono
·
Escogemos el que más se nos acomode
a lo que requerimos hacer en ese momento.
Podemos editarlos:
También tenemos
que cambiar en el tipo, en este caso vamos a usar la opción de número.
·
Vamos a darle un valor a cada
icono, estaremos utilizando del número 5 al número 1 para
lo que estamos
necesitando en este momento.
·
Le damos aceptar y listo, ya
podemos ir utilizando los numero para poder ir agregando
asistencias en
este caso, o para poder utilizarlos en algún otro documento.
COMO SE SACA EL
TOTAL DE ASISTENCIAS, FALTAS, RETARDOS, JUSTIFICANTE Y
ASISTENCIA SIN
PARTICIPACION MEDIANTE LA FUNCION CONTAR.SI.
COMO OBTENER EL TOTAL DE
ASISTENCIAS, TOMANDO EN CUENTA EL VALOR TOTAL, COMO ASISTENCIAS MAS LOS
RETARDOS MAS EL VALOR QUE ME GENERE LAS ASISTENCIAS SIN PARTICIPACION.
·
Vamos a poner en el campo de
porcentaje de cualquiera de las casillas a la que queramos
sacar el resultado,
por ejemplo, asistencia.
·
Pondremos =contar.si
(seleccionamos todas las casillas y ponemos el número que le
asignamos a las
asistencias en este caso sería el numero 1) cerramos paréntesis y nos da
en automático
cuantas asistencias hay en las casillas seleccionadas
·
Podemos ir haciéndolo uno por uno o
podemos aplicar la de: seleccionar la primera casilla
a la cual ya le
dimos el valor y le ponemos en la pura esquina, la seleccionamos y
arrastramos hasta
donde queremos poner resultados y se ponen en automático las
demás.
COMO OBTENER EL
PORCENTAJE DE ASISTENCIAS MEDIANTE LA FORMULA DEL TOTAL DE ASISTENCIAS ENTRE EL
CAMPO QUE SE ASIGNARA COMO EL TOTAL DE ASISTENCIAS QUE SE DEBIO CUMPLIR EN EL
MODULO A CALIFICAR.
·
=(se
selecciona en el total de asistencias entre el total de asistencias que debian de tener)
se cierra
paréntesis ejemplo: =M3/5
·
Asigne
1.
Al color verde
2.
Al color rojo
3.
Color
amarillo
Para contar
asistencias u otros campos se utiliza:
·
=contar.si(seleccionas lo que
quieres que
se cuente,
utilizas el signo “,” después agregas el número 1,2,3 según lo que quieras
sumar
y cierras
parencis)
Para
sacar el porcentaje de las tareas:
·
se divide el total de las tareas
entregadas a tiempo mas el valor del
resultado de las
entregadas fuera de tiempo entre 2.
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INICIO
FUNCIONES DE UNA TABLA EN EXCEL
Una
tabla en Excel es una herramienta que permite organizar y analizar datos de forma
eficiente.
Para
crear una tabla has clic (Ctrl + T), Excel activa
funciones especiales que facilitan el trabajo.
Personalizar
la barra de herramientas de acceso rápido.
Como
realizarlo:
·
Haz clic en Archivo.
·
Haz clic en el apartado de
opciones.
·
Barra de herramientas de acceso
rápido.
·
En el apartado de comandos
disponibles, selecciona la opción: Todos los
comandos.
·
Selecciona: Formulario →
Agregar.
·
Aceptar y listo, podrás modificar
los apartados de la tabla desde el acceso
rápido.
Validación
de datos.
Sirve
para:
Crear listas desplegables, permitir solo
números, limitar fechas, controlar la longitud de texto, mostrar mensajes de
error y evitar que usuarios escriban datos incorrectos.
Como
realizarlo:
·
Haz clic en el encabezado de la
columna donde quieres aplicar la validación. Al seleccionarlo, Excel selecciona
toda la columna de la tabla, no de toda la hoja.
·
Para aplicar la prueba de
validación ve a:
·
Datos
→
Validación de datos,
aparecerá una ventana con
varias opciones.
·
Selecciona: Validación de datos,
·
En
el apartado de permitir, selecciona lista.
·
Haz clic en Origen →
Selecciona tu columna de
datos que quieras aplicar en u tabla.
·
Haz
clic en Aceptar y listo.
VOLVER A
INICIO